郵送・FAX用

無料書類送付案内・送付状テンプレート(Word・PDF)

請求書・見積書・契約書などを郵送やFAXで送付する際に同封する標準的な送付案内(カバーレター)です。
テキスト編集が簡単なWord版と、手書きで使えるPDF版を無料でダウンロードいただけます。

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テンプレートの特徴と使い方

1. ビジネスでそのまま使えるフォーマルな頭語・結語

「拝啓・敬具」や時候の挨拶があらかじめ組み込まれており、ビジネスマナーに沿った書類送付案内がすぐに作成できます。

2. Word版の使い方

  • プレースホルダーの書き換え: <送付先会社名><自社担当者名> などを編集してください。
  • 同封書類の記書き: 「記」の下にある 書類A ○部 の箇所に、実際に同封する書類名(例:請求書 1部)を記載します。

3. PDF版の使い方

手書きで送付状を作成したい方向けです。あらかじめ印刷しておき、宛名と「記」の同封書類欄を手書きで記入してそのままFAXや郵送にご利用いただけます。

社内書類のテンプレート化やペーパーレス化のご相談

「社内フォーマットを統一したい」「契約書や送付業務を電子化・ペーパーレス化したい」といったIT化のご相談もお気軽にどうぞ。

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